5 dingen waar je op moet letten bij het kiezen van een betalingsprovider: Inzichten van een Solar Pro
Hallo, ik ben Sophie, General Manager van OpenSolar Australië. Voor degenen die mij niet kennen: ik heb zes jaar lang mijn eigen zonne-energiebedrijf gerund voordat ik bij OpenSolar kwam.
Het runnen van een zonne-energiebedrijf betekent dat je op veel borden moet draaien: de cashflow beheren, achter betalingen aanzitten, de administratie regelen en nog steeds tijd vinden om je klanten een uitstekende service te bieden. Een van de meest waardevolle lessen die ik als Pro heb geleerd is deze: snel en gemakkelijk betaald krijgen is alles. Toch wordt betalingsbeheer vaak naar de onderkant van de takenlijst geschoven.
Laat me je dus wat gedoe besparen en vijf dingen met je delen die ik onderweg heb geleerd om je te helpen je betalingsproces te optimaliseren. Het doel? Minder tijd besteden aan het najagen van facturen en meer tijd besteden aan het opbouwen van een bloeiend bedrijf.
1. Kijk rond voor eerlijke verwerkingskosten
Marges in zonne-energie kunnen krap zijn. Het laatste wat je wilt, zijn hoge creditcardkosten die aan je zuurverdiende winst knabbelen. Sommige betalingsproviders brengen wel 2-3% per transactie in rekening.
Zoek naar providers die slimme toeslagen zodat je deze kosten op een correcte manier aan je klanten kunt doorberekenen. Het is een kleine verandering die je elk jaar duizenden euro’s kan besparen. (En ja, CashFlow van OpenSolar doet dit op briljante wijze).
2. Maak betalingen gemakkelijk voor uw klanten
Wij werken aan grote projecten en grote betalingen kunnen mensen soms doen aarzelen. Hoe makkelijker je het je klanten maakt om te betalen, hoe sneller je het geld op je rekening ziet staan.
Bied flexibele opties zoals bankoverschrijvingen, creditcards of digitale portemonnees (denk aan Apple Pay of Google Pay). En als je klanten rechtstreeks vanuit je voorstellen kunt laten betalen, maak je het proces naadloos en professioneel – minder administratie voor jou, minder gedoe voor hen. Win-win.
3. Admin automatiseren
Laten we eerlijk zijn: achter betalingen aanzitten is vermoeiend. Het handmatig versturen van facturen en herinneringen vreet uren van je dag – uren die je zou kunnen besteden aan de groei van je bedrijf.
Daarom is automatisering een no-brainer. Tools die facturatie, betalingsherinneringen en reconciliatie automatiseren, zullen je leven zoveel makkelijker maken. Je besteedt minder tijd aan het opvolgen van zaken en meer tijd aan het grote geheel.
4. Creëer een professionele betaalervaring
Je betalingsproces zegt veel over je bedrijf. Een onbetrouwbaar ogende factuur of een onhandige betaalprocedure zal je klanten niet met vertrouwen vervullen, zeker niet als ze duizenden euro’s uitgeven aan een project.
Neem de tijd om je facturen te brandmerken en zorg ervoor dat alles voldoet aan de regels. Het is een klein detail dat vertrouwen schept en je onderscheidt van de concurrentie.
5. Houd uw workflow naadloos
Betalingen zouden niet moeten betekenen dat je moet hoppen tussen een dozijn verschillende platforms. Het is 2025 – je tools moeten met elkaar praten.
Zoek naar betalingsoplossingen die rechtstreeks integreren met uw offertes, boekhoudsoftware of tools voor projectbeheer. Als alles met elkaar verbonden is, bespaart u tijd, vermindert u fouten en krijgt u een betere grip op uw cashflow met realtime updates. (Spoiler: OpenSolar’s CashFlow doet dit prachtig – en Xero integratie komt er binnenkort aan!)
Waarom dit van belang is
De zonne-energiesector groeit snel en dat betekent meer complexiteit. Grotere projecten, strakkere tijdschema’s en hevige concurrentie betekenen dat we slimmer moeten werken, niet harder.
Toen ik mijn eigen zonne-energiebedrijf runde, besefte ik al snel dat de juiste systemen een wereld van verschil maken. Vandaag de dag is het met tools zoals CashFlow van OpenSolar eenvoudiger dan ooit om je betalingsproces te vereenvoudigen.
Als ik je één advies mag geven, dan is het dit: investeer in een betaaloplossing die flexibiliteit, automatisering en integratie hoog in het vaandel heeft staan. Dit zijn geen “nice-to-haves” meer, maar essentiële zaken.
Op sneller betaald krijgen en slimmer ondernemen!
Sophie
Algemeen manager – Australië, OpenSolar
