5 cose da considerare quando scegli il tuo fornitore di pagamenti: Le intuizioni di un professionista dell’energia solare
Ciao, sono Sophie, Direttore Generale di OpenSolar Australia. Per chi non mi conosce, prima di entrare in OpenSolar ho gestito per sei anni la mia attività nel settore dell’energia solare.
Gestire un’attività nel settore dell’energia solare significa far girare molti piatti: gestire il flusso di cassa, inseguire i pagamenti, occuparsi dell’amministrazione e trovare il tempo per offrire un servizio eccellente ai tuoi clienti. Una delle lezioni più preziose che ho imparato come professionista è la seguente: essere pagati rapidamente e facilmente è tutto. Eppure la gestione dei pagamenti viene spesso messa in fondo alla lista delle cose da fare.
Quindi, lascia che ti risparmi un po’ di fatica e condividi cinque cose che ho imparato lungo il percorso per aiutarti a ottimizzare il tuo processo di pagamento. L’obiettivo? Dedicare meno tempo a rincorrere le fatture e più tempo a costruire un’attività fiorente.
1. Cerca di trovare tariffe di elaborazione eque
I margini di guadagno nel settore solare possono essere molto ristretti. L’ultima cosa che vuoi è che le pesanti commissioni della carta di credito vadano a intaccare i tuoi sudati profitti. Alcuni fornitori di servizi di pagamento addebitano fino al 2-3% per transazione, una cifra che si fa sentire.
Cerca i fornitori che offrono Supplementi intelligenti in modo da poter trasferire le commissioni ai clienti in modo conforme. Si tratta di un piccolo cambiamento che potrebbe farti risparmiare migliaia di euro all’anno. (E sì, CashFlow di OpenSolar lo fa in modo eccellente).
2. Rendi i pagamenti facili per i tuoi clienti
Lavoriamo su progetti di grandi dimensioni e i grandi pagamenti a volte possono far esitare le persone. Più facile sarà per i tuoi clienti pagare, più velocemente vedrai i soldi sul tuo conto.
Offri opzioni flessibili come bonifici bancari, carte di credito o portafogli digitali (ad esempio Apple Pay o Google Pay). Inoltre, se puoi permettere ai clienti di pagare direttamente dalle tue proposte, renderai la procedura semplice e professionale: meno amministrazione per te, meno seccature per loro. Un vantaggio per tutti.
3. Automatizzare l’amministrazione
Siamo sinceri: la ricerca dei pagamenti è estenuante. Inviare manualmente fatture e solleciti consuma ore della tua giornata, ore che potresti dedicare alla crescita della tua attività.
Ecco perché l’automazione è una scelta obbligata. Gli strumenti che automatizzano la fatturazione, i promemoria di pagamento e la riconciliazione ti renderanno la vita molto più facile. Passerai meno tempo a seguire i clienti e più tempo a concentrarti sul quadro generale.
4. Crea un’esperienza di pagamento professionale
Il tuo processo di pagamento dice molto della tua azienda. Una fattura dall’aspetto poco chiaro o un’esperienza di pagamento poco fluida non riempiranno di fiducia i tuoi clienti, soprattutto quando stanno spendendo migliaia di euro per un progetto.
Prenditi il tempo necessario per dare un marchio alle tue fatture e assicurati che tutto sia conforme. È un piccolo gesto che crea fiducia e ti distingue dalla concorrenza.
5. Mantenere il flusso di lavoro senza interruzioni
I pagamenti non dovrebbero significare passare da una dozzina di piattaforme diverse. Siamo nel 2025: i tuoi strumenti devono parlare tra loro.
Cerca soluzioni di pagamento che si integrino direttamente con le tue proposte, il software di contabilità o gli strumenti di gestione dei progetti. Quando tutto è collegato, risparmierai tempo, ridurrai gli errori e avrai una migliore gestione del flusso di cassa con aggiornamenti in tempo reale. (Spoiler: CashFlow di OpenSolar lo fa egregiamente e l’integrazione con Xero è in arrivo!)
Perché è importante
Il settore dell’energia solare sta crescendo rapidamente e con esso anche una maggiore complessità. Progetti più grandi, tempi più stretti e una concorrenza agguerrita ci impongono di lavorare in modo più intelligente, non più duro.
Quando gestivo la mia attività nel settore dell’energia solare, mi sono subito reso conto che i sistemi giusti fanno la differenza. Oggi, con strumenti come CashFlow di OpenSolar, è più facile che mai semplificare il processo di pagamento.
Se posso darti un consiglio, è questo: investi in una soluzione di pagamento che dia priorità alla flessibilità, all’automazione e all’integrazione. Non si tratta più di “cose belle”, ma di elementi essenziali.
Per essere pagati più velocemente e gestire la tua attività in modo più intelligente!
Sophie
Direttore generale – Australia, OpenSolar
