5 cosas a tener en cuenta al elegir tu proveedor de pago: Ideas de un profesional de la energía solar
Hola, soy Sophie, Directora General de OpenSolar Australia. Para los que no me conozcan, dirigí mi propio negocio de energía solar durante seis años antes de unirme a OpenSolar.
Dirigir un negocio de energía solar significa tener que hacer girar muchos platos: gestionar el flujo de caja, perseguir los pagos, ocuparse de la administración y, aun así, encontrar tiempo para ofrecer un servicio brillante a tus clientes. Una de las lecciones más valiosas que aprendí como profesional es la siguiente: cobrar rápida y fácilmente es todo. Sin embargo, la gestión de los pagos suele quedar relegada al final de la lista de tareas pendientes.
Así que permíteme ahorrarte algunas molestias y compartir contigo cinco cosas que he aprendido por el camino para ayudarte a optimizar tu proceso de pago. ¿El objetivo? Dedicar menos tiempo a perseguir facturas y más a construir un negocio próspero.
1. Busca tarifas de tramitación justas
Los márgenes en el sector solar pueden ser estrechos. Lo último que quieres es que las elevadas comisiones de las tarjetas de crédito mermen tus beneficios. Algunos proveedores de servicios de pago cobran hasta un 2-3% por transacción, y eso es mucho.
Busca proveedores que ofrezcan recargo inteligente para que puedas repercutir esas comisiones a los clientes de forma conforme. Es un pequeño cambio que podría ahorrarte miles cada año. (Y sí, CashFlow de OpenSolar lo hace de forma brillante).
2. Facilita los pagos a tus clientes
Trabajamos en grandes proyectos, y los grandes pagos a veces pueden hacer dudar a la gente. Cuanto más facilites el pago a tus clientes, más rápido verás el dinero en tu cuenta.
Ofrece opciones flexibles como transferencias bancarias, tarjetas de crédito o monederos digitales (piensa en Apple Pay o Google Pay). Y si puedes permitir que los clientes paguen directamente desde tus propuestas, harás que el proceso sea fluido y profesional: menos administración para ti y menos complicaciones para ellos. Todos salimos ganando.
3. Automatizar la administración
Seamos realistas: perseguir los pagos es agotador. Enviar facturas y recordatorios manualmente te roba horas del día, horas que podrías dedicar a hacer crecer tu negocio.
Por eso la automatización es una obviedad. Las herramientas que automatizan la facturación, los recordatorios de pago y la conciliación te harán la vida mucho más fácil. Dedicarás menos tiempo al seguimiento y más a centrarte en el panorama general.
4. Crea una experiencia de pago profesional
Tu proceso de pago dice mucho de tu empresa. Una factura de aspecto dudoso o una experiencia de pago torpe no llenarán de confianza a tus clientes, sobre todo cuando están gastando miles de euros en un proyecto.
Tómate el tiempo necesario para marcar tus facturas y asegurarte de que todo cumple la normativa. Es un pequeño detalle que genera confianza y te diferencia de la competencia.
5. Mantén un flujo de trabajo fluido
Los pagos no deberían significar saltar entre una docena de plataformas diferentes. Estamos en 2025: tus herramientas deben comunicarse entre sí.
Busca soluciones de pago que se integren directamente con tus propuestas, software de contabilidad o herramientas de gestión de proyectos. Cuando todo esté conectado, ahorrarás tiempo, reducirás errores y controlarás mejor tu flujo de caja con actualizaciones en tiempo real. (Spoiler: CashFlow de OpenSolar lo hace de maravilla, ¡y pronto se integrará con Xero!)
Por qué es importante
El sector de la energía solar está creciendo rápidamente, y con ello viene una mayor complejidad. Proyectos más grandes, plazos más ajustados y una competencia feroz significan que tenemos que trabajar de forma más inteligente, no más dura.
Cuando dirigía mi propio negocio de energía solar, me di cuenta enseguida de que los sistemas adecuados marcan la diferencia. Hoy, con herramientas como CashFlow de OpenSolar, es más fácil que nunca simplificar tu proceso de pago.
Si puedo darte un consejo, es éste: invierte en una solución de pago que dé prioridad a la flexibilidad, la automatización y la integración. Esto ya no es sólo «algo que está bien tener», es esencial.
¡Por cobrar más rápido y dirigir tu negocio de forma más inteligente!
Sophie
Director General – Australia, OpenSolar
